Σύστημα βιντεοδιάσκεψηςπεριλαμβάνει λογισμικό σύστημα τηλεδιάσκεψης και σύστημα βιντεοδιάσκεψης υλικού, που σημαίνει ότι δύο ή περισσότερα άτομα ή ομάδες σε διαφορετικά μέρη διανέμουν τις στατικές και δυναμικές εικόνες, φωνή, κείμενο, εικόνες και άλλα δεδομένα χαρακτήρων στον υπολογιστή κάθε χρήστη μέσω διαφόρων υπαρχόντων μέσων μετάδοσης τηλεπικοινωνιών , έτσι ώστε οι γεωγραφικά διασκορπισμένοι χρήστες να μπορούν να συναντηθούν, να ανταλλάσσουν πληροφορίες μέσω γραφικών, ήχου και άλλων μέσων για να αυξήσουν την ικανότητα κατανόησης και των δύο μερών στο περιεχόμενο. Στο παρόν,
τηλεδιάσκεψηεξελίσσεται σταδιακά προς τη συνεργασία πολλαπλών δικτύων, την υψηλή ευκρίνεια και την ανάπτυξη.
Ως η πιο προηγμένη τεχνολογία επικοινωνίας αυτή τη στιγμή,
τηλεδιάσκεψημπορεί να πραγματοποιήσει αποτελεσματική και υψηλής ευκρίνειας τηλεδιάσκεψη και γραφείο με τη βοήθεια του Διαδικτύου. Έχει μοναδικά πλεονεκτήματα στη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας των χρηστών, στη μείωση του εταιρικού κόστους ταξιδιού και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης. Αντικατέστησε εν μέρει τα επαγγελματικά ταξίδια και έγινε η πιο πρόσφατη λειτουργία απομακρυσμένου γραφείου. Τα τελευταία χρόνια, το πεδίο εφαρμογής της τηλεδιάσκεψης έχει επεκταθεί ραγδαία. Μπορεί να το δει κανείς παντού, από την κυβέρνηση, τη δημόσια ασφάλεια, τον στρατό, τα δικαστήρια μέχρι την επιστήμη και την τεχνολογία, την ενέργεια, την ιατρική περίθαλψη, την εκπαίδευση και άλλους τομείς, καλύπτοντας όλες τις πτυχές της κοινωνικής ζωής.
